一种扩充公司的办法就是使用临时性人员。如,临时工或是独立的承包商。找出你当前有需求、但明年就可能没有需求的职位,然后用合同工来填补,并且说明,合同一年一更新(要确保你遵循了税务方面的有关规定,并制订相关政策规范这种雇请关系,这既是保护雇员也是保护公司的利益)。可以多付这些人员一些薪水,以让双方都明白,当需要裁员的时候,他们是最早受到冲击的人。
找出哪些职位在经济不好时可能要走人。哪些职位从长远来讲,不能为公司带来潜在的关键贡献。这些职位中,哪些可以外包。
使用弹性员工(flexible worker)。他们或愿意做兼职,或可以按弹性日程表工作,或者可远程办公。留在家里照顾孩子的父母和退休人士喜欢工作一段时间之后,休息更长一段时间。为这些员工提供个性化的薪酬和福利项目,并告诉他们,如果商业不景,他们将被裁员。
运用有创造性的方法来重组或留住你的现有员工。几年前,IT人才异常缺乏,以至于我们已不能满足我们的需要,于是,西南就开发了一个系统训练营项目。员工只要有IT背景(受过相关教育或有一点经验),满足一定的标准,就被安排参加一个为期九周的计算机编程培训。旋梯操作员、办事员、行政助理、财务助理和其他各色人等经过培训后,很快便投入了IT领域的工作。他们中的一些人一年中收入甚至可以因此翻番。几乎所有的人员都出色地完成了工作。
没有几家公司会横跨各种职能、大规模地减人。大多数公司,即使是那些削减一到两个职能的公司,也努力去雇请其他领域或业务单位的人员。因此,与其裁人,不如培训他们来填补难于填补的位置。如果你可以做到这一点,你们就将拥有一些非常忠诚的人才。
用尽可能好的方式来利用技术。如果公司要用机器来替代人,在这种情况下,尽量做到不伤人。
提供励志培训以及工作和技能培训,让人们为可能发生的任何事情做好准备。使人们能够规划好职业生涯;能够思考如果自己得心应手的东西从长期来看不再有用,他们能做些什么。这些观念对公司和员工都有益处。
在开始裁员之前,想一想是否还有其他削减成本的方法。通过以下俯拾皆是的方法,可以省下数以百万计的金钱。
削减出差费用、削减办公用品费用、争取采购折扣、减少加班、减少保险费用、减少假期、减少员工保健、削减薪酬成本、重新和供货商谈判、不聘请顾问、推迟资本支出……在盛誉国际,我们有一种说法:“像花自己的钱一样花盛誉的钱。”每一个员工都被鼓励去问下面这个问题:“如果这个钱是我的,我会这样花吗?”在西南,低成本是一种生活方式。当每一个人都清楚商业模式中车马费和成本之间的重要关系时,节约就会真正成为一种充满乐趣的团队建设经验。 <
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